如何把TXT文件匯入到excel中??

在計算機二級的考試題目中,有一道的要求是在excel中匯入預先編輯好的TXT文件,這道題考的不多,我就見過一次,但是其中卻有很多點事容易出錯的,所以我講一下這些問題。

方法/步驟

首先我事先編輯了一份關於學生成績表的TXT文件,並開啟一個空白的Excel表格,我們的任務是把TXT檔案匯入到excel中。

如何把TXT文件匯入到excel中?

在資料項中選擇自文字,並在所儲存的位置上開啟它,點選匯入。

如何把TXT文件匯入到excel中?

匯入之後,會出現如圖所示的對話方塊,接下來就是對文字的匯入進行設定了。

如何把TXT文件匯入到excel中?

第一點,看原始資料是用什麼來分隔的,第二點,看匯入的起始行是從哪裡開始,第三點最重要,檔案的原始格式一定要設定成簡體中文,千萬不要弄錯。

如何把TXT文件匯入到excel中?

點選下一步,我們TXT使用空格分開的,所以要選中空格,同時,右側的“連續分隔符號視為單個處理”要勾掉。

如何把TXT文件匯入到excel中?

在點選下一步,把各列的資料格式都在這裡設定好,一般情況下,大多是選擇常規,涉及到日期,文字以及不匯入的再自行選擇。

如何把TXT文件匯入到excel中?

最後點選完成鍵,選擇自己要從哪裡開始匯入就可以了。

如何把TXT文件匯入到excel中?

最後上一張成果圖。

如何把TXT文件匯入到excel中?

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