對於許多工作的人來說，撰寫商業文書禮節問題困擾大家很久很久，因為這方面的資料實在是少而又少，今天我就給大家簡單介紹一下，這方面的問題，希望對大家有所幫助！
步驟/方法
一、慰問信、慰問電是指以組織或個人的名義，向有關集體或個人表示撫慰、問候和鼓勵的書信或電報。慰問信、慰問電的種類較多，常用的大致有 3種：
（一）重大節日、紀念日，組織上給本單位職工、勞動模範或離退休幹部的慰問信電。
（二）給做出重要貢獻的集體或個人的慰問信電。
（三）給遭遇意外災禍，蒙受損失、造成困難的集體或個人的慰問信電。
二、慰問信通過郵政傳遞，篇幅較長，慰問電更加講求時效，要通過電報拍發，文字精煉，篇幅更為簡短。這是二者的不同點。如屬於以組織名義發出的信電，內容又帶有公開性，還可以登報、廣播。這是二者的共同點。此外，它們的篇幅結構形式也大體相同。
1.標題。通常寫 “慰問信”或“慰問電”三字；有的寫“×××致×××的慰問信”，如 《雲南省人民政府致雲南前線三軍的慰問信》；有的標題揭示內容，如 《給春節期間堅守生產崗位的職工及其家屬的慰問信》。
2.開頭。說明致信、致電的原因或背景，隨之表示誠懇、親切的問候。
3.主體。要注意因人因事而異，防止模式化。有的重在頌揚先進事蹟、先進思想，如上述給職工的慰問信，著重表揚他們放棄春節團聚機會， “為我國一項重點建設工程趕製成套優質設備”而 “緊張戰鬥在生產第一線”的動人事蹟；等
4.結尾。寫精神上、物質上給予支持的決心和行動，鼓舞受信受電人再接再厲，繼續前進。如上述給災區人民的慰問電結尾說： “黨中央、國務院時刻關懷著你們，並決定儘可能從資金、物資上給以支援。”
三、寫好慰問信電固然要依據一定的格式，但更重要的是要了解、熟悉對方的處境與心情，力求把話說到人家的心坎上。