中小型企業在發展過程中經常會遭遇到瓶頸，如果有員工抱怨太忙太累時，可能並不是真的業務太多或者缺少人手；員工嘆息缺乏溝通機制不完善時，可能並不是介於兩個部門之間隔了一道牆；員工藉口沒有看到最新公告通知時，可能並不是祕書偷懶或者印表機出了故障；員工投訴找不到以前的檔案資料時，可能並不是檔案櫃的管理員粗心馬虎；員工抱怨得不到系統培訓時，也可能並不是人事部的培訓工作做得太少....
0 教育oa辦公自動化軟體如何選擇？
方法/步驟
作為一個企業管理者，有時你根本不知道員工們到底在忙些什麼，想些什麼，不知道某個專案到底進行得如何，不知道自己辛苦作出的規定發放到哪裡去了， 不知道這個決策是否滿足大多數人的意願....
或許您的企業還有更多問題，但歸結到一點都是屬於企業管理上出了問題。如何解決以上企業管理問題呢？協眾軟體公司在充分調研了中國企業內部的管理問題後，結合最先進的管理理念，打造出的協眾oa協同辦公系統，該系統既有精細化控制的深度也有管理應用的廣度。那麼，中小企業如何利用辦公自動化系統管理員工？
辦公系統在企業內部開始使用之後，要在企業的日常管理中給予oa辦公系統一定的重視，只有充分肯定了辦公系統的重要性和唯一性，才能讓企業的各級管理者和員工把系統作為辦公和管理的核心平臺依靠，才能更大的去挖掘和發揮協眾軟體最大的功能。以前會為了一個簡單的流程跑好多地方簽字，現在直接申請，免去了多餘時間的浪費等等。通過各組織資訊化建設，將工作搬到了虛擬之中。
對於使用oa辦公系統的使用者來說，協同oa辦公系統能夠幫助企業和單位解決各種實際問題，作為oa辦公系統核心功能存在的工作流程恰好解決了這一窘境。流程管理貫穿整個oa辦公系統，企業員工之間、部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可，而且在傳送流程時需要的資訊、可以調取的資訊以及資訊提示一目瞭然，簡化了辦公流程，讓新員工儘快適應工作提供了幫助。
不管是對於企業還是oa廠商來說，一個完善的oa系統，本身是具有很強的靈活性和彈性的，比如流程和表單的自定義、資料關聯自定義、功能許可權自定義等等，在這個標準的框架內，已經足以通過適當的配置，實現企業個性化的應用了。通常客戶掛在嘴邊的所謂“好的oa軟體”，其實並非絕對的。因為對客戶來說，真正能幫助企業管理的才是最好的。
優秀的oa可以使管理者從紛繁複雜的辦公工作中解脫出來，使企業重新注入活力、高效和規範因子的管理工具，同樣也讓管理工作變得輕鬆。
