如何使用考勤機的使用壽命更長呢?
任何產品都需要保養,考勤機也是一樣的。好的維護保養才能讓考勤機壽命更長,怎麼讓考勤機壽命長一點?要有以下理念:
1、選擇適合自己公司的考勤機,考勤機有感應卡考勤機、指紋考勤機。當然感應卡考勤機的壽命要比指紋考勤機的長,因為感應卡考勤機是射頻的,非接觸式的。指紋機是接觸式的,有磨損;
2、不要放在太陽下曝晒,太陽曝晒會損壞考勤機的液晶屏,使考勤機外殼老化得快;
3、最好是給考勤機“穿衣”,安裝在保護罩內,可以防塵。起保護作用;
4、不能惡意破壞考勤機,不能用重物敲擊考勤機;
5、不要在考勤機上外接其它不名可能損壞考勤機的裝置。
指紋考勤機如何連線考勤機軟體?
指紋考勤機怎麼和電腦連線安裝,你首先要弄清楚指紋考勤機本身有什麼通訊介面,一般指紋考勤機連線有以下介面:USB線,RS232/485(串列埠),TCP/IP(RJ45口)等幾種;
那麼電腦軟體中也相應的有以上三種通訊方式。買串列埠或USB口指紋考勤機,裡面一般都自帶有RS232線和USB線;
1、如果你的考勤機是USB口的,把USB線分別插
入考勤機和電腦USB口,開啟軟體,選擇USB連線方式,就可以成功;
2、以此類推,如果是串列埠或網線介面,設定一下相關引數,開啟軟體,選擇串列埠或網線介面連線方式,就可以連線成功了。
指紋考勤機怎麼匯出打卡記錄?
前提是你已經安裝好了軟體,軟體中有人員資料
1、因為H10是用USB線下載資料的,所以首先你要在考勤軟體中“裝置維護”那裡把考勤機與軟體的“通訊方式”設定為USB下載後,然後儲存。
2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB介面,再選擇“我的裝置列表”中“USB連線方式”,再點連線裝置,稍等幾秒後,裝置連線成功,同時裝置名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統會提示連線成功字樣。這時,考勤機與電腦軟體連線成功了。
3、連線成功後,點“從裝置下載記錄資料”,這時考勤機裡的資料就會通過資料線上傳到軟體中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄資料。
打卡機考勤管理系怎麼用?
1、你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設定好,人員班次分配好
3、以上弄好後,員工上下班打卡,從打卡考勤機匯出來的考勤資料記錄,進行資料統計,統計完成後,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤彙總表、考勤異常表,加班統計表,請假彙總表等。
指紋考勤機怎麼用?
指紋考勤機的操作使用方法基本上是差不多的,以下全易通指紋考勤機使用方法可供參考:
新購機使用者需要學習如何採集指紋,指紋採集完成後即可正常使用考勤機。
1.把考勤機通電,開啟機器,使機器處於正常工作狀態。
2.在考勤機操作面板上按主選單 [MENU] – [使用者管理] – [使用者登記] – [指紋登記],螢幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入後按 [OK]確認,此時螢幕提示:“請放手指”。3.放手指時要注意,被採集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在採集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為採集了一枚完整的指紋4.3次按壓完成後,按 [OK] 儲存。此時螢幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以採集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。5.備份完成後,按 [OK] 儲存,此時螢幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,並進行下一個員工的指紋登記6.指紋登記完成後,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照採集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後,螢幕顯示員工的工號,並伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。8.在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光碟,按螢幕提示進行安裝即可,注意要把程式安裝路徑更改為D盤9.把考勤機和計算機進行連線。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB資料線4種直連方式。10.開啟全易通考勤管理系統,選種裝置名稱及相應的連線方式,點 [連線裝置]按鈕,這進指紋機與電腦就會連線上,可下載資料,上傳人員資訊。
指紋考勤軟體使用基本流程:
1、你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設定好,人員班次分配好3、以上弄好後,員工上下班打卡,從指紋考勤機匯出來的考勤資料記錄,進行資料統計,統計完成後,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤彙總表、考勤異常表,加班統計表,請假彙總表等。
刷卡考勤機上的時間怎麼設定?
考勤機上的時間有2種設定方法,
一,直接在機器上設定,按MENU--裝置管理----時間設定,設定好正確的日期時間就可以了二,把機器用網線與電腦軟體連線起來,在裝置管理那裡,同步考勤機時間就可以了
批量新增很多人
在軟體中的人事檔案那裡輸入員工的資料(工號,姓名,ID卡號,部門,就職日期)-------把ID卡考勤機與電腦軟體連線好--------在軟體中裝置管理裡有卡片資料下發(髮卡),這時員工的卡號資訊會發送到機器上--------再把此卡貼上員工像片寫上姓名,發給此員工使用就可以了。