定製處理預案,案發事件處理,善後工作。
工具/原料
新聞媒體對事件的報道信息包括新聞.專訪.特寫.追蹤報道.報社的言論等。
估算突發事件造成的損失.包括數據.度量情況等。
方法/步驟
公關處經理制定突發事件處理預案,報公關營銷經理審批。
公關處經理組織公關代表學習審批後的突發事件處理預案。
當酒店發生如火災.死亡.偷盜等突發事件處理小組,採取一切措施減少損失。
公關處在突發事件現場要做好以下事項。
公關處將資料交給酒店領導,協助其深入研究和確定應採取的對策.措施。
在瞭解事實.確定初步對策的情況下,公關處儘可能以最快的速度召開新聞發佈會或記者會。一方面,向新聞媒體介紹突發時間的有關情況,公佈酒店正在採取的措施:另一方面,懇請新聞媒介密切合作,防止不利的消息和輿論。
對每一位寫信或打電話來慰問的人士寄發感謝信,寫給市長的感謝信可作為新聞發佈。
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