今天留出幾分鐘去學習這些技巧,去提升你使用時間的效率。
你可能還會感興趣去學習更多的時間管理技巧,回顧本系列——如何去提升你的“時間管理”技能。
做一些筆記,並將你剛學到的方法運用於你的工作,追求更好的表現。
工具/原料
筆記本和筆,做一點筆記
去學習和實踐這些技巧
方法/步驟
全神貫注於手頭的一項任務。
確保你在工作時,只是在工作。這裡的工作是指,一心一意去做一項任務。
關掉瀏覽器、手機放一邊、不開小差,注意力全都集中在手頭的一項任務上。
對不重要的細節說“不”。
人們做事很容易就會拖泥帶水、追求完美、放不下無關緊要的細節。
在工作中,最重要的任務是完成任務,並達到要求,剩餘的一切都是使你分心的干擾物。
重新評估你的進展,確保你沒有把時間和精力花費在無足輕重的地方。
將一項關鍵任務變成你的一個習慣。
習慣就是你不需要費任何力氣就可以讓自己去做某件事。
一項重要的任務可能在一開始時會讓你感到壓力重大,但當你發下心中的恐懼並每天去做它,它就會慢慢地成為你的一個習慣。
一旦它成為了你的一個習慣,去做這項任務就變成了一件雷打不動的事情。這時即便你動力不足、需要激勵,你還是可以非常容易地讓自己採取行動。
確定一項任務的截止期限。
不要只對自己說,“我要去做這件事直到完成它”,還要給一項任務/目標設定一個截止期限。
這樣做可以避免你無限期拖延一個結果所帶來的實質無結果,不管你覺得你在一件事上投入了多少時間與精力。
確切地知道你需要花多長時間去完成一項任務。給自己設定這個截止期限,並按時完成任務。
在任務和任務之間留出一小段緩衝時間,用於休息。
不管你覺得你有多迫切地想繼續工作,休息一會,然後再回到工作中去。
沉浸於你的工作是一個好跡象,表明你正在做你熱愛的事。但我們還是需要去為我們的身體留出緩衝時間去恢復平衡。
有意識地在工作間隙留出休息時間去放鬆你的身體、大腦、情緒,你將會發現這樣做能讓你持續保持高效能。
你可能還想去學習更多時間管理技巧,去回顧本系列——如何去提升你的“時間管理”技能。
注意事項
學習知識,並運用所學,看看你真正學到了什麼,以及多少。
評估你的表現,溫習你的所學,提升你的下次表現。