EXCEL找出重複資料方法?

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我們在使用EXCEL時,有時候表的資料會如圖一樣,有很多重複值,那怎麼樣找出來這些資料呢,下面就介紹兩個方法。

EXCEL找出重複資料方法

工具/原料

EXCEL

電腦

方法/步驟

第一種方法,使用條件格式,首先選中有重複資料的列,在開始選項卡中點選”條件格式“,在彈出的選單中選擇“突出顯示單元格規則”,再選擇“重複值”。

EXCEL找出重複資料方法

EXCEL找出重複資料方法

出現如圖,右邊可以改你要體現出來的顏色,點選確定

EXCEL找出重複資料方法

資料表會變成如圖

EXCEL找出重複資料方法

然後在資料選項卡中選擇“篩選”。首行單元格出現了個向下的箭頭,

EXCEL找出重複資料方法

點選箭頭,出現如圖,選擇按顏色進行篩選,

EXCEL找出重複資料方法

表會變成如圖,這樣的話,重複資料就選擇出來了。

EXCEL找出重複資料方法

第二種方法,就是用公式,首先插入一列,名字隨便,我用輔助列,如圖,在下面的單元格式輸入公式

=COUNTIF($B$3:$B$18,B3) ($B$3:$B$18 是你資料的範圍)

然後向下填充

EXCEL找出重複資料方法

EXCEL找出重複資料方法

再對”輔助列“篩選,選擇”數字篩選",再選“大於”,

EXCEL找出重複資料方法

在後面寫入“1”,點確定

EXCEL找出重複資料方法

結果就是重複的資料,結果和上面的一樣的。是不是很簡單。

完。

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資料, excel,
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