word使用技巧攻略大全：[2]word如何製作目錄?

對於寫畢業論文、畢業設計、研究報告等文章的朋友來說，word如何自動生成目錄是一個很重要的技巧。尤其對於篇幅很長的文章，自動生成的目錄有重要的索引跳轉功能，能迅速定位查找的章節和內容，對於查看、修改和複製等操作非常方便。下面教大家如何用word自動製作目錄。

工具/原料

安裝有word的電腦

方法/步驟

首先打開一個word演示文稿。如下圖，右擊該演示文檔，選擇“打開方式”，選擇“Microsoft Office Word”方式打開，之所以這麼做，是因為當前很多計算機已經安裝了別的辦公軟件，如果直接雙擊打開很可能不是以word方式打開。為了保證演示”自動生成目錄“的環境是word，我就手動選擇一下打開方式。

在打開的word文檔界面，選擇菜單欄的“格式”→“樣式和格式”。如下圖。

這時候，文檔右側會出現“樣式和格式”的對話框。在其中可以為自動生成的目錄選擇不同的格式了。如下圖，把文章中的4個一級標題選中，然後單擊右側的“標題一”，這樣，文章中的這4個標題就被選作為目錄中的一級標題了。當然，您也可以每選擇一個文章中的標題，單擊一次右側的“標題一”、“標題二”或者“標題三”。

同樣的道理，選擇文檔中的2個適合做二級標題的，然後單擊“標題二”，這樣他們就被選作為二級標題。三級標題也用類似的方法選擇設置。

當文檔中所有標題均被定義完成後，將光標定位在文章大標題前面，因為word自動生成的目錄需要位於文章中最前面。再單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“索引和目錄”。如下圖。

在彈出的“索引和目錄”對話框，可以設置word自動生成目錄的顯示頁碼、頁碼右對齊等屬性。如下圖，設置完畢，單擊“確定”。

之後，我們就看到word自動生成的目錄了。如下圖。

再講解下目錄的重要作用。將鼠標光標置於目錄中某頁碼上，就會出現“按住Ctrl單擊以跟蹤鏈接”的提示。這是一項重要功能，對於大篇幅論文的修改有重要意義，省時省力。

還需要提示下，其實文章的一級標題、二級標題、三級標題等都是可以修改樣式的。方法是：單擊右側相應標題類別後的下拉框，然後單擊“修改”，在彈出的”修改樣式“菜單中，就可以改成您需要的樣式了。

注意事項

希望本篇經驗對您有所幫助！