為了管理方便,EXCEL的數據一般是一行,而票據的打印往往不在同一行,如何快捷打印EXCEL的數據?
一個函數:INDEX,
本文將討論如何利用INDEX來控制數據顯示位置
工具/原料
EXCEL
方法/步驟
如下圖,表sheet1的數據要按表sheet2數據格式打印
在表sheet2的打印區域後面的列作輔助單元
H1內填寫打印數據在表SHEET1中的行序號,第一個:2
填寫數據:
以委託單位為例:在B3中填入公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回車,返回引用的值
公式解釋:Sheet1!$1:$65536就是引用的數據區域(表sheet1)
“H1”打印數據在表SHEET1中的行序號
“2”表示引用區域的第二列
其它單元格:
公式基本不變,只講列“2”改成對應數據所在列即可,如日期對應列為10
這裡注意日期單元格格式調整一下:
在該單元格點右鍵->設置單元格格式
調整後:
設置打印內容
選中打印的內容
文件->打印區域->設置打印區域
需要換數據行,只需要將單元格H1中的數據改為對應行即可